excel2016中如何设置数据分类汇总功能

数据分类汇总是数据分析中非常重要的一步，能够帮助我们更好地理解和分析数据。在Excel2016中，我们可以使用数据分类汇总功能来对数据进行汇总和整理。本文将介绍如何设置Excel2016中的数据分类汇总功能，以便更好地进行数据分析。

一、数据分类汇总的基本步骤

1. 选择需要分类汇总的数据区域。

2. 选择“数据”选项卡，然后选择“分类汇总”。

3. 在“分类汇总”窗口中，选择“数据来源”和“目标列”。

4. 在“目标列”中，选择要汇总到哪个单元格。

5. 选择“汇总方式”，例如“最大值”、“最小值”、“平均值”等。

6. 选择“保存分类汇总结果的位置”，并选择要保存结果的位置。

二、设置数据分类汇总的具体步骤

1. 打开Excel2016，并选择“数据”选项卡。

2. 选择需要分类汇总的数据区域，例如Sheet1。

3. 右键单击数据区域，选择“数据分类汇总”。

4. 在“数据分类汇总”窗口中，选择“数据来源”和“目标列”。

5. 在“目标列”中，选择要汇总到哪个单元格。例如，在Sheet1中，选择A1单元格。

6. 选择“汇总方式”，例如“最大值”、“最小值”、“平均值”等。例如，选择“平均值”。

7. 选择“保存分类汇总结果的位置”，并选择要保存结果的位置。例如，选择“C:\Users\UserName\Desktop\分类汇总结果”。

8. 单击“确定”按钮，开始设置数据分类汇总功能。

三、总结

通过以上步骤，我们就可以在Excel2016中设置数据分类汇总功能，以便更好地进行数据分析。在设置数据分类汇总时，我们需要选择数据区域、目标列和汇总方式，并指定保存分类汇总结果的位置。这样，我们就可以方便地管理和保存分类汇总结果，以便日后更好地进行数据分析。